Urencriterium bijhouden: zo houd je je 1.225 uur per jaar bij

Voor veel aftrekposten als zzp'er moet je minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf werken. Dat klinkt als veel, maar ook je administratie, offertes en acquisitie tellen mee. Het lastige is vooral het bewijs: wie pas in december gaat terugrekenen, vergeet uren of komt tekort. In deze gids lees je welke uren meetellen, hoe de toets werkt als je ook in loondienst werkt, en hoe je met een paar minuten per week precies weet of je op schema ligt.

Wat is het urencriterium?

Het urencriterium is een voorwaarde van de Belastingdienst voor ondernemers in de inkomstenbelasting. Volgens de Belastingdienst voldoe je er meestal aan als je aan twee voorwaarden voldoet:

Je besteedt in het kalenderjaar minimaal 1.225 uur aan je onderneming(en).
Je besteedt meer tijd aan je onderneming dan aan andere werkzaamheden, bijvoorbeeld werk in loondienst.

Waarom is dat belangrijk? Voor de meeste onderdelen van de ondernemersaftrek moet je aan het urencriterium voldoen. Denk aan de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek. Haal je de uren niet, dan kun je die aftrek mislopen.

Twee details die veel mensen niet weten. Start of stop je in de loop van het jaar, dan blijft de grens gewoon 1.225 uur: je mag die niet omrekenen naar het deel van het jaar dat je ondernemer was. En onderbreek je je werk door zwangerschap, dan tellen de niet-gewerkte uren over in totaal 16 weken toch mee.

Welke uren tellen mee (en welke niet)

De Belastingdienst is hier vrij ruim: alle uren die je aan je onderneming besteedt, tellen mee. Het gaat dus niet alleen om de uren die je factureert. Ook de tijd die je kwijt bent aan offertes maken, je administratie bijhouden of je zakelijke website bouwen, telt mee.

Wat niet meetelt, zijn uren waarin je alleen beschikbaar bent maar niet werkt. De Belastingdienst geeft het voorbeeld van een webhoster die in het weekend bereikbaar is voor storingen: de vier uur dat hij een storing oplost tellen mee, de rest van het weekend niet. Ook je privétijd en je uren in loondienst horen er natuurlijk niet bij.

Telt mee	Telt niet mee
Werk voor klanten (gefactureerd)	Uren dat je alleen bereikbaar bent, zonder te werken
Offertes en acquisitie	Privétijd
Administratie en boekhouding	Uren in loondienst
Je zakelijke website bijhouden

Twijfel je over een specifieke activiteit? Vraag je dan af of je het voor je bedrijf deed en of je het kunt onderbouwen. Kom je er niet uit, check het dan bij de Belastingdienst of een adviseur.

Werk je ook in loondienst? De "meer dan de helft"-toets

Combineer je je onderneming met een baan, dan krijg je te maken met de tweede voorwaarde: je moet meer tijd aan je onderneming besteden dan aan je andere werk. Werk je bijvoorbeeld 1.300 uur per jaar in loondienst, dan is 1.225 uur voor je bedrijf niet genoeg. Je zit dan namelijk niet boven die 1.300 uur.

Er is één belangrijke uitzondering. Was je in 1 van de 5 voorafgaande jaren geen ondernemer? Dan hoef je alleen aan de eerste voorwaarde te voldoen, de 1.225 uur. Voor veel starters met een baan ernaast maakt dat het verschil.

Juist in deze situatie loont het om beide soorten uren naast elkaar bij te houden. Dan zie je op tijd of je op koers ligt, in plaats van achteraf.

Zo houd je het bij zonder gedoe

Je moet de tijd die je aan je onderneming besteedt aannemelijk kunnen maken. De Belastingdienst noemt als voorbeelden je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Een vast format is niet voorgeschreven, maar hoe concreter je registratie, hoe sterker je staat.

Wat in de praktijk het best werkt:

Schrijf wekelijks je uren op. Vijf minuten op vrijdag is genoeg. Terugrekenen in december kost meer tijd en je vergeet altijd iets.
Noteer kort wat je deed. "Offerte klant X", "btw-aangifte", "website bijwerken". Dan kun je het later ook uitleggen.
Bewaar je bewijs. Agenda, mails, offertes en facturen samen laten zien dat je uren kloppen.
Houd je tempo in de gaten. Deel de uren die je nog nodig hebt door het aantal weken dat er nog over is.

Rekenvoorbeeld (verzonnen cijfers): het is eind augustus en je staat op 780 uur. Je hebt nog 445 uur nodig. Er zijn nog ongeveer 17 weken over, dus je moet gemiddeld zo'n 26 uur per week aan je bedrijf besteden. Plan je vakantie in december? Dan wordt dat weekgemiddelde hoger, en dat zie je liever nu dan in januari.

Een tracker in Google Sheets

Wil je dit niet zelf in een spreadsheet bouwen? In de Dutch Freelancer Bundle zit een urencriterium-tracker. Je vult per week je uren in en ziet direct hoeveel je nog nodig hebt tot 1.225 uur en welk tempo daarbij hoort. Uren in loondienst houd je apart bij, zodat je ook de "meer dan de helft"-toets kunt volgen.

In dezelfde bundel zitten ook een belastingreserve, een overzicht van je btw per kwartaal, een check op de omzetgrens van € 20.000 voor de kleineondernemersregeling en een deadlineplanner. Alles draait in je eigen Google-account. Je betaalt eenmalig € 45 voor vier kits.

Bekijk de Dutch Freelancer Bundle

Veelgestelde vragen

Tellen uren in het weekend of 's avonds mee?
Ja, als je in die tijd echt voor je bedrijf werkt. Volgens de Belastingdienst tellen alle uren die je aan je onderneming besteedt. Alleen bereikbaar zijn zonder te werken telt niet mee.

Ik start halverwege het jaar. Hoeveel uur moet ik maken?
Nog steeds 1.225 uur. Je mag die grens niet omrekenen naar het deel van het jaar dat je ondernemer bent. Start je op 1 juli, dan moet je ook in die zes maanden minimaal 1.225 uur aan je bedrijf besteden.

Moet ik mijn urenregistratie bij de aangifte meesturen?
De Belastingdienst vraagt dat je je uren aannemelijk kunt maken, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Zorg dus dat je die registratie bewaart, zodat je hem kunt laten zien als ernaar gevraagd wordt.

Ik heb ook een baan. Haal ik het urencriterium dan nog?
Dat kan, maar je moet dan meestal meer uren aan je bedrijf besteden dan aan je baan. Was je in 1 van de 5 voorafgaande jaren geen ondernemer, dan hoef je alleen de 1.225 uur te halen.

Tellen uren die ik niet factureer mee?
Ja. Offertes maken, je administratie en het bouwen van je zakelijke website zijn voorbeelden die de Belastingdienst zelf noemt.

Disclaimer

Dit is geen belastingadvies. De regels in deze gids zijn gecontroleerd op de website van de Belastingdienst in oktober 2026. Check je eigen situatie bij de Belastingdienst of een belastingadviseur.

Vragen over de tracker of de bundel? Kijk op onze supportpagina.